政策

隱私權政策

本網站（yayalin.com）由站長 yaya 林個人經營，重視每一位訪客的隱私。以下詳細說明本網站會蒐集哪些資料、如何使用、儲存在哪裡，以及你可以怎麼做。使用本網站即表示你已閱讀並理解本政策。

我們會蒐集的資料

依照你使用的功能不同，我們蒐集的資料也不同：

  • 聯絡表單：你填寫的姓名、Email、訊息內容。這些資料完全不公開，只有站長看得到，僅用於回覆你的訊息，不會用於其他目的。送出後系統會自動產生一個帶日期的案件編號（例如 20260810-001），並自動寄一封確認信到你留下的信箱，信中會附上這個編號跟你送出的內容，方便你之後查詢或再次聯絡時對照。
  • 學生意見箱：你填寫的建議內容，以及選填的學校、年級、姓名資訊（是否顯示由站長設定）。如果站長開啟「聯絡資訊」欄位，Email 會是必填，用於站長就你的建議回覆信件給你；送出後同樣會產生一個案件編號，如果你有留 Email，系統會自動寄一封確認信到你的信箱，附上這個編號跟你送出的內容。你也可以選擇上傳附件（例如照片、影片、錄音、PDF、Word、Excel 等檔案），附件會存放在不公開的儲存空間，只有站長能夠查看。這些資料完全不公開，只有站長看得到，會作為爭取校園權益、向縣政府等單位提案的參考。
  • 收件匣：如果你直接寄信到 [email protected]（例如用自己的信件軟體回信，而不是透過聯絡表單或意見箱填寫），你的寄件地址、信件主旨與內容會被記錄在後台的收件匣功能中，只有站長看得到；站長可以在後台直接回覆你，回信會寄到你的信箱。
  • 問卷：
    • 你填寫的問卷回覆內容，只有站長看得到，用於了解大家的想法、統計分析，並可能提供給相關單位（例如縣政府）參考。
    • 如果問卷開啟「Gmail 白名單」存取模式，你輸入的 Gmail 信箱會跟你的回覆一起被記錄，用來確認填寫資格與計算已填寫次數。
    • 我們也會記錄「填答過程」的統計資訊（例如你什麼時候開始填、填到第幾題、有沒有完成送出），這是為了讓站長了解問卷的完成率、是否有題目讓大家中途放棄，這部分不會記錄你的姓名或身分，純粹是匿名的行為統計。
  • 電子報訂閱：你訂閱時留下的 Email，用於寄送電子報內容給你。你可以隨時透過每封電子報信末的取消訂閱連結退出，退出後我們會保留該筆 Email 記錄但標記為已取消訂閱、不會再寄信給你；如需完全刪除這筆記錄，歡迎透過聯絡頁面告知我們。
  • 後台登入：僅站長本人使用 Email 一次性連結（無密碼）登入管理後台，一般訪客不會被要求登入或提供任何帳號密碼。

我們如何使用這些資料

  • 回覆你透過聯絡表單或意見箱提出的訊息或建議。
  • 統計分析問卷結果，作為公共討論、提案或政策倡議的參考依據，統計結果可能會被整理後分享給政府單位、學校或公開發表，分享出去的通常會是彙整後的統計數據，而不是你個人的原始回覆內容。
  • 改善網站功能與使用體驗（例如透過問卷完成率了解題目是否設計得不清楚）。

我們不會做的事

  • 不會將你的個人資料販售或分享給第三方廣告商。
  • 網站沒有安裝任何廣告追蹤程式或第三方分析工具（例如 Google Analytics、Meta Pixel 等），我們不會追蹤你在其他網站上的行為。
  • 不會在未經你同意的情況下，公開任何你標記為私密提交的內容（聯絡表單、意見箱、問卷回覆）。

Cookie 與本機儲存

本網站本身不使用行銷或追蹤用的 Cookie。唯一使用到瀏覽器本機儲存（localStorage）的情況，是站長登入管理後台時，用來保持登入狀態；一般訪客瀏覽網站、填寫表單或問卷，不會被寫入任何登入相關的儲存資料。

資料存放與第三方服務

為了讓這個網站能夠運作，我們使用以下第三方服務來儲存或處理資料，這些服務都有各自的隱私權政策：

  • Supabase：本網站的資料庫、檔案儲存與登入驗證服務，所有上述提到的資料都儲存在 Supabase 提供的雲端資料庫中。
  • Resend：用於寄送站長的登入連結信件、當有人送出聯絡表單／學生意見箱建議／問卷回覆時通知站長的信件、送出聯絡表單或學生意見箱後自動回覆給你的案件編號確認信、站長回覆學生意見箱或收件匣訊息時寄出的信件，以及寄送你主動訂閱的電子報內容給你；我們不會透過 Resend 寄送你未曾同意訂閱的行銷信件。
  • QR Code 產生服務（api.qrserver.com）：如果問卷開啟「限時 QR Code」存取模式，站長在後台產生 QR Code 圖片時，問卷連結會短暫傳送到這個第三方服務以產生圖片，這個動作只有站長操作後台時才會發生，一般訪客填寫問卷不會觸發。

資料保留期限

除非你要求刪除或站長主動清除，你提交的資料會持續保留在資料庫中，沒有自動到期機制。站長可以在後台針對單一問卷「清空所有回覆」，或刪除整份問卷、意見箱訊息、收件匣對話等。

你的權利

如果你想查詢、更正或要求刪除你曾經提交給本網站的資料（例如聯絡訊息、問卷回覆），歡迎透過聯絡頁面與站長聯絡，我們會盡快協助處理。

未成年使用者

本網站部分內容（例如兒少委員專區、部分問卷）主要面向學生與未成年使用者。我們不會主動要求未成年使用者提供超出功能所需的個人資料（例如聯絡表單、意見箱、多數問卷都可以匿名填寫）；若功能設計上需要填寫學校、年級等資訊，會標示為選填或事先說明用途。

政策修改

本隱私權政策可能會隨著網站功能增加而更新，異動後會直接反映在這個頁面上，重大變更會盡量透過首頁或相關頁面提醒訪客。

聯絡我們

如果你對本隱私權政策有任何問題，歡迎透過聯絡頁面與我聯絡。